Privacy­beleid

Versie: 18 april 2026  |  Van toepassing op: www.mondian.nl

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:

Mondian Nederland B.V.
Everdenberg 63
4902 TT Oosterhout
E-mail: info@mondian.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend de gegevens die u zelf aan ons verstrekt via het contactformulier op onze website. Dit betreft:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Projectlocatie of postcode (optioneel)
• Uw bericht of vraag

Wij verzamelen geen gegevens via cookies, tracking-pixels, analytics-tools of advertentiediensten.

3. Doeleinden en grondslagen

Contactverzoeken

Uw contactgegevens worden gebruikt om uw vraag of offerteverzoek te beantwoorden. De grondslag is gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG): u heeft zelf contact opgenomen en verwacht een reactie van ons.

Zakelijke relaties

Wanneer uit uw aanvraag een zakelijke relatie voortvloeit (bijv. opdrachtbevestiging), verwerken wij uw gegevens op basis van uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG) en voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen (sub c).

4. Bewaartermijnen

• Contactverzoeken die niet leiden tot een opdracht bewaren wij maximaal 12 maanden na het laatste contact.
• Gegevens die samenhangen met een opdracht of factuur bewaren wij 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht.

5. Derden en doorgifte

FormSubmit

Ons contactformulier maakt gebruik van FormSubmit.co (gevestigd in de VS) als tussenliggende e-mailverzendservice. De door u ingevulde formuliergegevens worden via FormSubmit doorgestuurd naar ons e-mailadres. FormSubmit slaat uw gegevens tijdelijk op voor de verzending. Raadpleeg het privacybeleid van FormSubmit voor meer informatie: formsubmit.co/privacy.

Google Fonts

Onze website laadt lettertypes via Google Fonts (Google LLC, VS). Hierbij wordt uw IP-adres naar Google-servers verzonden. Google gebruikt deze gegevens conform haar eigen privacybeleid. Wij hebben geen invloed op deze verwerking.

Geen andere derden

Wij verkopen, verhuren of delen uw persoonsgegevens niet met andere derden, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

6. Cookies en tracking

Mondian.nl maakt geen gebruik van tracking-cookies, analytische cookies of marketing-cookies. Er worden uitsluitend functionele, technisch noodzakelijke cookies gebruikt die geen persoonsgegevens verwerken en waarvoor geen toestemming vereist is.

7. Uw rechten als betrokkene

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage — U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben.
• Recht op correctie — U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering — U kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen ("recht om vergeten te worden").
• Recht op beperking — U kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.
• Recht op overdraagbaarheid — U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen.
• Recht van bezwaar — U kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.

Richt uw verzoek per e-mail aan info@mondian.nl. Wij reageren binnen vier weken. Wij kunnen u vragen uw identiteit te verifiëren voordat wij uw verzoek verwerken.

8. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@mondian.nl. U heeft ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. De communicatie via onze website verloopt via een versleutelde HTTPS-verbinding.

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op www.mondian.nl/privacy.html. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u via e-mail indien wij uw adres kennen.